プライバシーポリシー

アサキインターナショナル株式会社 個人情報保護方針

当社は、「感謝の気持ちを常に心に、良質なサービスを創造実現し、社会に貢献するHappy Smile Companyを目指します。」という企業理念を掲げています。この企業理念のもと、輸入業、卸売業、労働者派遣業、IT関連事業、不動産事業などの事業を展開しています。

当社の企業活動において、個人の人格を尊重し、個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。

このように、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であるとの認識のもと、次の通り個人情報保護方針を定めます。また、この方針のもと活動するために、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

  • 当社は、事業で取扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供致します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。
  • 当社は、JISQ15001:2006、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【個人情報相談窓口】
アサキインターナショナル株式会社
個人情報保護相談窓口 森本
住所 神戸市中央区北野町1丁目5番7号
TEL 078-222-5155

制定日 2013年12月1日
アサキインターナショナル株式会社
代表取締役  浅 木 幸 三

個人情報の利用目的

当社は、直接書面により個人情報を取得する場合ではなく、企業から社員の情報を取得する、電話でお聞きした内容をメモする、対面でヒアリングした内容をメモする等により個人情報を取得した場合は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。  

  • 事務処理受託業務
    • 当社関連会社の入社手続き(社会保険、労働保険等の法定手続き等)、人事総務業務に係る諸手続き(給与計算、給与支払い、年末調整、福利厚生に関するもの等)、書類の保管等の受託業務実施のため
  • 不動産関連業務
    • ・ヒアリングシート お客様へ不動産や不動産会社を紹介するため
    • ・レインズから取得する物件情報 不動産の仲介のため
    • ・不動産業者から取得する物件情報 お客様への不動産の紹介のため
  • ウェブショップ運営業務
    • 配送先への商品手配、発送のため(委託契約を締結した運送会社に配送を委託します。)
  • IT関連業務
    • パートナー企業の技術者情報を取得する場合は、顧客企業へのスキル情報の提供、入館申請、要員管理、作業報告等のため
  • 3PL事業
    • パートナー企業の顧客情報を取得する場合は、郵便物の配送のため

個人情報の取扱いを委託することがあります。(例えば、関連会社の税務申告業務を税理士に委託、書類の廃棄業務を廃棄業者に委託、ウェブサイト経由で取得する個人情報の保管、管理、保守等についてレンタルサーバ会社に委託等)この場合は、当社の内部規程に基づき、厳格な基準をクリアした事業者に委託し、覚書の締結、定期的な再評価等、適切な監督を行います。

原則として、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但、次に掲げるものについてはこの限りではありません。

  • a) 法令に基づく場合
  • b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※なお、直接書面により取得する場合(例えば、当社ウェブサイトの問合せフォームからの取得、会員登録フォームからの取得等については、入力フォーマットへの個人情報の入力前に、所定のページにおいて、利用目的等の必要な事項をわかりやすく明示しております。

開示対象個人情報に関する開示等の手続きについて

※開示対象個人情報とは、データベース化されているものや五十音順でファイル整理されているもの等、特定の個人情報を容易に検索できるようにしてあるものであって、当社が開示等に応じることができる権限を有する個人情報です。原則として受託業務で預かる個人情報は、該当しません。

※開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。ご本人(又は代理人)からこれらの請求があった場合、例外的な事項に該当しない限り、応じさせて頂きます。

  • 当社の名称
    • アサキインターナショナル株式会社
  • 個人情報保護管理者の氏名又は職名
    • 森本 連絡先 078-222-5155
  • 開示対象個人情報の利用目的
    • (1)採用応募者から取得する履歴書・業務経歴書等は採用選考のため
    • (2)採用者・従業者の個人情報は、入社手続き、人事総務業務のため(※退職者を含む)
    • (3)商品購入者の個人情報は、商品の手配、発送、当社サービスの紹介のため
    • (4)配送先の個人情報は、商品の発送のため
    • (5)お問合せ者の個人情報は、お問合せへの対応、当社サービスの紹介のため
    • (6)会員登録者の個人情報は、メールマガジンの配信等会員サービスの提供のため
    • (7)労働者派遣業務に関して取得する個人情報
      • ①派遣登録希望者の個人情報は、派遣登録可否の判断のため
      • ②派遣登録者の個人情報は、本人との連絡、調整、スキル情報の管理、派遣先との契約のため
      • ③派遣契約者の個人情報は、労働者派遣契約の締結、労働者派遣に必要な手続きのため
  • 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
    • 個人情報保護相談窓口 森本
    • 住 所:神戸市中央区北野町1丁目5番7号
    • TEL:078-222-5155
  • 開示等請求の手続
  • (1)お申し出先
    個人情報苦情・相談窓口
    (2)ご請求書面・請求方式
    「個人情報開示等請求書」を郵送、FAX又はe-mailの添付ファイルで送付して下さい。
    個人情報開示等請求書をダウンロード
    (3)ご本人又は代理人確認
    ①ご本人確認
    運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し(本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などで確認します。
    ②代理人確認
    a任意代理人
    本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、住民基本台帳カード、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し(本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい)などで確認します。
    b法定代理人:親権者
    戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。
    c後見人
    後見登記ファイルに記載された事項を確認します。
    (4)手数料について
    当社は、ご本人又は代理人から "利用目的の通知"又は"開示"の請求を受けた場合、300円の請求手数料を頂戴致します。方法は以下のいずれかとします。なお、開示実施手数料は、紙媒体、電磁媒体で送付する場合は、実費(コピー代、CD-R代、郵送料等)を別途頂戴致します。
    ①当社所定の金融機関へのお振込して下さい。振込手数料は、ご負担下さい。
    ②郵便定額小為替を郵送して下さい。定額小為替の発行手数料は、ご負担下さい。
    (5)受付について
    "利用目的の通知"又は"開示"の場合は、手数料のお振込が確認できた時、又は郵便定額小為替が当社に届いた時に受付します。   その他の場合は、「個人情報開示等請求書」が当社に届いた時に受付します。
    (6)対応期間について
    開示等請求を受付した日から起算して30日以内に対応します。但し、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を30日以内に限り延長することができるものとします。
    ※例外事項に該当する場合は、対応できないことがございますので、予めご了承く ださい。

個人情報の安全管理について

個人情報の管理につきまして、当社では管理責任者(個人情報保護管理者)を定め、内部規程に規定した厳格な手順に基づいて適切な管理を行います。